退職LINE挨拶の例文！上司・同僚・後輩・グループ別

退職が決まったとき、多くの人が悩むのが「挨拶をどうするか」です。

特に最近は、メールや直接会うよりもLINEで連絡を取る機会が増え、LINEで退職挨拶をする人も少なくありません。

しかし「どんなタイミングで送るべき？」「上司や同僚にはどんな文面がいい？」と迷ってしまうことも多いですよね。

本記事では、退職時のLINE挨拶に使える例文を、上司・同僚・後輩・グループLINE別に多数紹介します。

さらに、送信のベストタイミングや文章構成の基本、避けるべきNG例など、知っておきたいマナーも徹底解説。

短文からフルバージョンまで揃えた例文を参考にすれば、相手に失礼なく、気持ちのこもった退職挨拶ができます。

これから退職の挨拶を準備する方は、ぜひ最後まで読んでみてください。

退職時にLINEで挨拶しても大丈夫？

退職の挨拶といえば、直接会って伝えたり、メールで送ったりするのが一般的でした。

しかし、最近は社内連絡にLINEを使う職場も増えていて、「LINEで挨拶してもいいの？」と迷う人も多いです。

この章では、LINEで退職挨拶を送るメリットとデメリットを整理し、どんなケースなら適しているのかを解説します。

LINEで挨拶するメリット・デメリット

まずは、LINEを使うことの良い点と注意点を見ていきましょう。

メリット	デメリット
短く気持ちを伝えやすい	フォーマルな場には不向き
同僚や後輩にカジュアルに送れる	「軽い」と受け取られる可能性
直接会えない人にも届けられる	送信のタイミングに注意が必要

特に同僚や親しい後輩に向けては、LINEでの挨拶はむしろ自然に受け入れられるケースが多いです。

一方で、目上の人や上司にLINEだけで挨拶を済ませるのは、礼儀を欠くと思われるリスクがあります。

大切なのは「LINEだけで完結させない」ことです。

メールや直接の挨拶を基本とし、LINEは補足的に使うとバランスが取れます。

LINEだけで済ませると失礼になるケース

以下のような相手に対しては、LINEだけで済ませるのは避けた方が安心です。

• 直属の上司や管理職の方
• 長く指導してくれた先輩
• 取引先や社外の関係者

こうした方々には、対面またはメールで挨拶をしたうえで、LINEで改めて感謝を伝えるのが理想的です。

つまりLINEは「プラスαの気持ちを伝えるツール」と考えると安心です。

退職挨拶LINEを送るベストなタイミング

LINEでの退職挨拶は、送るタイミングによって相手に与える印象が大きく変わります。

早すぎても忘れられてしまい、遅すぎると慌ただしく感じられるため、ちょうど良い時期を選ぶことが大切です。

ここでは、一般的に好ましいタイミングと、避けたい送信の時間帯について整理します。

退職日前日から当日が基本

もっとも自然なタイミングは、退職日の前日から当日にかけてです。

前日であれば「明日で最後なんだ」と相手に準備してもらえますし、当日なら「今日で終わり」という区切りの気持ちを伝えられます。

送るタイミング	印象
1週間以上前	印象に残りにくい
退職日の前日	余裕がありつつ、気持ちが伝わる
退職日当日	区切りがはっきりして誠意が伝わる
退職日を過ぎた後	「言い忘れたの？」と思われやすい

ただし、同僚や友人のように気軽に接している相手なら、数日前から「もうすぐ退職なんだ」と伝えても問題ありません。

相手との関係性によって、少し柔軟に調整しましょう。

時間帯のマナーと送信の注意点

LINEは通知音が鳴るため、送る時間帯にも気をつける必要があります。

深夜や早朝は避け、仕事が一段落した夕方から夜の時間帯に送るのが安心です。

• おすすめ時間帯：18時〜21時頃
• 避けたい時間帯：23時以降、早朝6時前

特に退職当日の夜遅くは避けるべきです。

もし時間が遅くなってしまったら、翌朝に送る方が丁寧な印象になります。

退職LINE挨拶の基本的な構成と書き方

LINEで退職の挨拶を送るときは、長すぎず、しかし丁寧さを失わない文章が理想です。

ここでは、押さえておきたい文章の流れと、避けるべき表現について整理します。

「短くても心がこもっている」と伝わることが大切です。

伝えるべき4つの要素

退職のLINE挨拶では、以下の4つを盛り込むとバランスが良くなります。

要素	ポイント
①退職のお知らせ	「〇月〇日で退職することになりました」と簡潔に伝える
②感謝の言葉	「今までありがとうございました」と素直に伝える
③前向きな一言	「これからも頑張ります」など未来を意識した言葉を添える
④相手への気遣い	「お体に気をつけてください」など思いやりの言葉で締める

この流れを意識するだけで、LINEの短いメッセージでも好印象を残すことができます。

避けるべき表現・マナー違反

逆に、以下のような表現はマナー違反になりやすいので注意しましょう。

• ネガティブな退職理由：「嫌になったので辞めます」など
• 長すぎる文章：スマホでは読むのが大変
• 一斉送信だけで済ませる：特にお世話になった人には個別送信を

LINEはあくまで簡潔に、ポジティブな気持ちを伝えるツールです。

短くても丁寧さと温かみを意識することが、気持ちを届ける一番の近道です。

相手別・退職LINE挨拶の例文集

退職挨拶のLINEは、相手によって表現を変えることが大切です。

上司にはフォーマルに、同僚や友人にはカジュアルにと、関係性に合った文面を選ぶと気持ちが伝わりやすくなります。

ここでは、すぐに使える例文をタイプ別に紹介します。

上司への例文（フォーマル）

上司には、敬意を込めた短めの文章がおすすめです。

短文例	フルバージョン例
〇〇さん、本日をもちまして退職することになりました。 今までご指導いただき、本当にありがとうございました。	〇〇さん、お世話になっております。 私事で恐縮ですが、この度〇月〇日をもちまして退職することとなりました。 これまで多くのことをご指導いただき、心より感謝申し上げます。 至らない点も多々ありましたが、温かくご支援いただき、本当にありがとうございました。 今後も〇〇さんのご活躍をお祈りいたします。

同僚への例文（カジュアル）

一緒に働いた仲間には、フランクで気持ちのこもった一言を。

短文例	フルバージョン例
今日で退職します。 一緒に働けて本当に楽しかったです！ありがとう！	〇〇さんへ。 今日で退職することになりました。 一緒にランチに行ったり、忙しいときに助け合ったり、本当に良い思い出ばかりです。 これからも変わらず仲良くしてもらえると嬉しいです。 またご飯行きましょう！

後輩への例文（応援を込めて）

後輩には励ましやエールを送る形が良いでしょう。

短文例	フルバージョン例
今日で退職します。 〇〇さんの頑張る姿にいつも刺激をもらっていました。 これからも応援しています！	〇〇さんへ。 突然のお知らせですが、本日で退職することになりました。 〇〇さんが真剣に仕事に取り組む姿に、いつも励まされていました。 きっとこれからも素晴らしい成果を出せると思います。 これからの活躍を心から応援しています。

グループLINEでの例文

職場のグループLINEを退会するときは、丁寧で簡潔な文章を意識しましょう。

短文例	フルバージョン例
お疲れさまです。 本日をもちまして退職することになりました。 短い間でしたがありがとうございました。	お疲れさまです、〇〇です。 私事ですが、本日をもちまして退職することになりました。 在職中は皆さまに支えていただき、本当に感謝しております。 これからも皆さまのご活躍を心よりお祈り申し上げます。 今まで本当にありがとうございました。

短文と長文を使い分けることで、関係性に応じた挨拶が可能になります。

退職時にLINE以外で必要な挨拶の形

LINEは便利な連絡手段ですが、それだけでは不十分な場合があります。

特に目上の人や職場全体への挨拶では、メールや直接の言葉がより丁寧な印象を与えます。

ここでは、LINE以外での挨拶方法を整理し、実際に使える例文を紹介します。

直接挨拶・スピーチのポイント

退職日に職場で直接挨拶するのは基本のマナーです。

全員の前で話す場合も、部署内で伝える場合も、次の点を意識すると好印象につながります。

• 1〜2分程度でまとめる
• 姿勢を正して、ゆっくり話す
• 感謝と今後の前向きな気持ちを中心に

長すぎるスピーチは逆に伝わりにくいので要注意です。

スピーチ例文（短め）	スピーチ例文（フルバージョン）
皆さん、お世話になりました。 本日で退職いたします。 これまでのご指導に心から感謝しています。	皆さん、お疲れさまです。 私事ではありますが、本日をもちまして退職することになりました。 入社以来、不慣れなことも多かったのですが、皆さんに支えていただき、安心して働くことができました。 これからは新しい環境でまた一から挑戦していきます。 最後になりますが、皆さんのご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます。 今まで本当にありがとうございました。

メールでの挨拶例文

直接会えない相手には、メールでの退職挨拶が適しています。

特に取引先や別部署の方に向けては、メールが一番丁寧な手段になります。

件名	本文例
退職のご挨拶（〇〇）	〇〇株式会社 〇〇部 〇〇様 いつも大変お世話になっております。〇〇です。 私事で恐縮ですが、この度〇月〇日をもちまして退職することとなりました。 在職中は格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。 今後はこれまでの経験を活かし、新たな環境で精進してまいります。 末筆ながら、皆様の益々のご発展をお祈り申し上げます。

菓子折りや贈り物は必要？

退職時にお菓子を配るかどうかは職場の慣習によります。

必ずしも必要ではありませんが、感謝の気持ちを形にしたい場合は喜ばれることが多いです。

• 配りやすい個包装のお菓子がおすすめ
• 「お世話になりました」と一言メッセージを添えると印象アップ
• 全員に渡せない場合は、休憩室などに置いて「ご自由にどうぞ」とする方法もあり

無理に高価なものを用意する必要はなく、「最後まで気持ちよく辞める」ことが一番大切です。

退職LINE挨拶でよくある失敗とNG例

せっかく気持ちを込めて退職の挨拶を送っても、伝え方を間違えると残念な印象になってしまうことがあります。

ここでは、よくある失敗例と避けるべきポイントをまとめました。

「これだけはやらない」という目線で確認しておくと安心です。

長文すぎて読みにくいケース

LINEはスマホで読むため、長すぎる文章は負担になってしまいます。

特にスクロールが必要な長文は、最後まで読まれない可能性があります。

悪い例	改善例
〇〇さん、このたび退職することになりました。入社してからこれまで本当に色々な経験をさせていただき、数え切れないほどの学びを得ることができました。その中でも〇〇さんにご指導いただいたことは特に印象深く…（以下長文が続く）	〇〇さん、本日で退職することになりました。 これまでのご指導に心から感謝しています。 今後も教わったことを大切にして頑張ります。

ネガティブな内容を伝えてしまうケース

退職理由を正直に書きすぎて、かえって雰囲気を壊してしまうこともあります。

「人間関係が合わなかった」「会社に不満があった」などは絶対に書かない方が良いです。

悪い例	改善例
正直、この職場が合わずに退職することになりました。 大変なことも多く、続けるのが難しかったです。	〇〇さん、本日で退職することになりました。 短い間でしたが、多くの学びをいただき感謝しています。 これからも〇〇さんのご活躍をお祈りしています。

一斉送信で気持ちが伝わらないケース

グループLINEだけに挨拶を投稿して済ませてしまうと、「そっけない」と感じられることがあります。

特にお世話になった人には、必ず個別にメッセージを送りましょう。

悪い例	改善例
お疲れさまです。本日で退職します。お世話になりました。（※グループに一斉送信のみ）	お疲れさまです。本日で退職することになりました。 短い間でしたが大変お世話になり、感謝しています。 〇〇さんには特にご指導いただき、本当にありがとうございました。

グループLINEは「全体へのお知らせ」、個別LINEは「特別な感謝」と使い分けましょう。

これだけで「丁寧な人」という印象が残ります。

退職LINE挨拶のマナー総まとめ

ここまで、退職時にLINEで挨拶をする方法や注意点を紹介してきました。

最後に、守っておきたい基本ルールと、より良い印象を残すためのコツを整理しておきましょう。

これだけは守りたい基本ルール

最低限、次の4つを守っていれば大きな失敗はありません。

ルール	ポイント
①基本は対面やメール	LINEはあくまで補足的に使う
②送信タイミング	退職日前日〜当日、時間帯は18〜21時
③内容は簡潔に	「退職のお知らせ＋感謝＋前向きな一言」で十分
④相手に合わせる	上司にはフォーマル、同僚にはカジュアルに

この4つを外すと「非常識」と思われる可能性があります。

まずは基本を押さえてから、自分らしい言葉を添えるのがベストです。

心を込めて感謝を伝えるコツ

「短くても、心がこもっている」と伝わるようにするには、以下の工夫が効果的です。

• 相手との思い出を一言入れる（例：「ランチに行けて楽しかったです」）
• 応援や祈りの言葉を添える（例：「今後のご活躍をお祈りします」）
• お世話になった順に個別で送ると丁寧さが伝わる

LINEは手軽なツールだからこそ、ひと工夫で「雑に済ませた感」を避けられます。

退職は区切りのタイミングです。

感謝の気持ちを一言添えるだけで、最後に良い印象を残すことができます。

まとめ｜LINEでも心のこもった退職挨拶はできる

退職の挨拶は、新しい一歩を踏み出す前にお世話になった人へ感謝を伝える大切な機会です。

LINEは手軽で便利なツールですが、使い方次第で「誠意が伝わる」か「雑に感じられる」かが分かれます。

• 上司や目上の人にはLINEだけで済ませず、対面やメールを基本に
• 送るタイミングは退職日前日〜当日の夕方から夜にかけてがベスト
• 文章は「退職のお知らせ＋感謝＋前向きな一言＋相手への気遣い」が基本形
• 相手との関係性に合わせて、フォーマル・カジュアルを使い分ける

例文を参考にしつつ、自分なりの言葉に置き換えるとより心に響きます。

形式よりも「ありがとう」の気持ちをどう伝えるかが一番大切です。

短いLINEでも、相手を思いやる気持ちがあれば、温かい退職挨拶になります。

ぜひ本記事のポイントを押さえて、最後まで気持ちよく職場を卒業してください。