PTA広報の原稿例文と書き方！役割と基本の考え方

PTA広報紙の原稿を書くとき、「どうまとめたらいいのか分からない」「例文が欲しい」と悩む方は多いのではないでしょうか。

本記事では、PTA広報原稿の基本ルールから、実際に使えるショート例文とフルバージョン例文までを幅広く紹介します。

さらに、2025年の最新トレンドとして注目されるAIやデザインツールの活用法、原稿作成の流れやチェックリスト、失敗しやすいポイントの改善策も徹底解説。

この記事を読めば、「すぐに書ける」だけでなく「自信を持って出せる」原稿作成のコツが身につきます。

PTA広報の原稿づくりに迷ったときの参考書として、ぜひ最後まで読み進めてみてください。

PTA広報の原稿とは？役割と基本の考え方

まず最初に、PTA広報の原稿がどのような役割を持ち、どのような視点で書くべきかを確認していきましょう。

ここを押さえておくと、その後の執筆がぐっとスムーズになります。

PTA広報紙が担う目的と読者層

PTA広報紙は、学校と家庭、そして地域をつなぐ架け橋のような存在です。

活動内容を共有するだけでなく、子どもたちの頑張りや学校生活の雰囲気を保護者や地域の方に伝える大切な役割を果たしています。

読者層は保護者を中心に、先生方や地域住民の方々も含まれます。

「誰に読んでもらうのか」を意識することが、わかりやすく親しみやすい原稿の第一歩です。

読者層	知りたい情報
保護者	子どもの様子、学校行事の内容
先生方	PTAの活動状況、保護者の声
地域住民	学校との関わり、地域交流の取り組み

原稿で意識すべき3つの基本ルール

広報原稿を書く際には、守っておくと安心なルールがあります。

難しく考えすぎず、次の3つを意識すると自然に形になっていきます。

• 事実を正確に伝える：イベントや取り組みは、日付や内容を明確に記す。
• 読みやすさを重視する：短い文で区切り、改行をうまく使う。
• 個人情報への配慮：名前や写真の扱いには特に注意する。

これらを意識するだけで、読み手に安心感を与え、広報紙としての信頼性も高まります。

原稿は「伝えたいことを整理して、誰もが読みやすい形にまとめる」ことが基本です。

PTA広報 原稿の書き方のコツ

ここからは、実際に原稿を書くときに役立つ具体的なコツをご紹介します。

文章の流れや構成を工夫することで、読みやすく親しみやすい広報紙に仕上げることができます。

冒頭で要点を伝えるシンプルな型

文章は、冒頭で「何を伝えたいか」をはっきり示すと読みやすくなります。

たとえば「〇月〇日に運動会が行われました」と先に伝えると、読者はすぐに内容を理解できます。

最初にテーマを明確にすることで、読み手の関心を引きつける効果があります。

悪い例	良い例
「青空の下で子どもたちは元気いっぱい走り回りました。10月の運動会は…」	「10月〇日に運動会が開催されました。青空の下、子どもたちは元気いっぱい走り回りました。」

5W1Hを盛り込む方法

原稿には「いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように」を意識的に入れると、具体性が増します。

これはニュース記事の基本でもあり、PTA広報にも応用できます。

5W1Hが欠けると情報がぼやけてしまうため要注意です。

• いつ：〇月〇日
• どこで：〇〇小学校の校庭
• 誰が：全校児童と保護者
• 何を：運動会を開催
• なぜ：日ごろの練習成果を発表するため
• どのように：リレーやダンスなどの種目を実施

読みやすくする短文・改行の工夫

長文は読みにくいため、1文を短く切る意識が大切です。

また、改行を入れることで、スマホでも読みやすくなります。

「短い文＋適度な改行」で、読者が最後までストレスなく読める原稿になります。

読みづらい例	読みやすい例
「秋の運動会は晴天に恵まれ、子どもたちは元気いっぱいで競技に挑み、保護者の応援も大きな力となり、楽しい一日になりました。」	「秋の運動会は晴天に恵まれました。 子どもたちは元気いっぱいで競技に挑みました。 保護者の応援も大きな力となり、楽しい一日となりました。」

2025年 PTA広報の最新トレンド

広報活動のスタイルは時代とともに変化しています。

2025年の最新動向を押さえておくことで、より魅力的で効率的な広報活動が可能になります。

生成AIとデザインツールの活用法

最近では、ChatGPTなどの生成AIを使って原稿の下書きを作成するケースが増えています。

また、Canvaのような無料デザインツールを使えば、初心者でも見栄えの良い誌面を作れます。

AIとツールをうまく組み合わせることで、時間を節約しつつ質の高い広報紙を作ることができます。

活用できるツール	主な用途
ChatGPT	原稿の下書き、校正の提案
Canva	誌面デザイン、SNS用画像作成
Google ドライブ	委員同士での原稿共有・編集

スマホでも読みやすいデジタル広報

紙媒体に加えて、PDFやウェブ形式で広報紙を配布する学校が増えています。

スマホで気軽に読めるようにすることで、保護者の閲覧率も高まります。

ただし、公開範囲は慎重に設定し、誰がアクセスできるのかを必ず確認しましょう。

保護者層に合わせた伝え方の工夫

読者によって求める情報は異なります。

小学校低学年の保護者には学校生活の雰囲気を伝える記事を、高学年の保護者には進路や地域活動に関する情報を重点的に掲載するなどの工夫が有効です。

読者の立場を意識して内容を調整することで、より多くの人にとって役立つ広報紙になります。

対象読者	喜ばれる内容
低学年の保護者	子どもの学校生活の様子、行事の写真
高学年の保護者	進路情報、地域活動の紹介
地域住民	学校と地域のつながり、ボランティア活動

PTA広報 原稿の例文集【ショート例文】

ここでは、実際に広報紙にすぐ使える短めの例文をご紹介します。

200〜300字程度を目安に、挨拶文や行事報告、編集後記などに活用できる内容をまとめました。

PTA会長あいさつ（200字前後）

皆さま、こんにちは。令和〇年度のPTA会長を務めさせていただきます、〇〇です。

子どもたちが安心して学べる環境を支えるため、保護者・先生方・地域の皆さまと力を合わせて活動してまいります。

一年間どうぞよろしくお願いいたします。

冒頭のあいさつは、短くても温かみのある言葉を選ぶのがポイントです。

行事報告（200〜300字）

10月〇日、秋の運動会が晴天のもと開催されました。

子どもたちは練習の成果を発揮し、リレーやダンスなどに全力で取り組みました。

会場には大きな拍手と笑顔が広がり、思い出に残る一日となりました。

ご協力いただいた先生方、保護者の皆さまに感謝申し上げます。

編集後記（200字前後）

今回の広報紙では、子どもたちの活動の様子を中心にまとめました。

多くの笑顔や頑張る姿を紙面に残せたことを嬉しく思います。

これからも皆さまからのご意見をいただきながら、より良い広報紙づくりを目指してまいります。

委員会活動報告（200字前後）

本年度の図書委員会では、読み聞かせや図書室整備を中心に活動しました。

子どもたちが本に親しむ機会を増やせるよう、引き続き工夫していきたいと思います。

活動にご協力いただいた皆さま、ありがとうございました。

記事の種類	字数の目安	ポイント
会長あいさつ	200字前後	短くても温かみを意識
行事報告	200〜300字	5W1Hをしっかり入れる
編集後記	200字前後	次号への期待や読者への感謝を添える
委員会活動報告	200字前後	活動内容を簡潔に伝える

PTA広報 原稿のフルバージョン例文集

ここでは、実際にそのまま広報紙に掲載できる長めの完成例文をご紹介します。

500〜600字程度でまとまった「フルバージョン」なので、すぐに使える実用的な原稿として役立ちます。

新年度スタート「会長あいさつ」フル例文

皆さま、こんにちは。本年度よりPTA会長を務めさせていただきます〇〇です。

新しい年度を迎え、子どもたちが学校生活を楽しみながら成長していけるよう、PTA一同で力を合わせて活動してまいります。

特に、学校行事や地域活動の場では、保護者と先生方が協力し合い、子どもたちに安心できる環境を整えることを大切に考えています。

また、広報紙を通じて活動内容を共有し、より多くの方にPTAの取り組みを知っていただければ幸いです。

一年間、どうぞよろしくお願いいたします。

行事報告「運動会レポート」フル例文

10月〇日、秋晴れの空の下で運動会が開催されました。

開会式では全校児童がそろって元気よく行進し、会場に大きな拍手が響き渡りました。

各学年の競技では、これまでの練習の成果を存分に発揮し、全力で走ったり、仲間と息を合わせて演技を披露したりする姿が印象的でした。

保護者の皆さまの声援や先生方のサポートもあり、笑顔があふれる一日となりました。

今回の経験を通じて、子どもたちは挑戦する喜びや仲間と協力する大切さを学んだことでしょう。

ご協力いただいたすべての皆さまに心より感謝申し上げます。

特集記事「地域とのつながり」フル例文

本年度は、地域の皆さまとの交流を深める取り組みを積極的に進めています。

例えば、地域の方を招いた読み聞かせ会や清掃活動では、子どもたちが普段接することの少ない世代の方と触れ合い、学びを得る貴重な機会となりました。

参加した保護者からは「子どもたちの笑顔が地域に広がり、良い雰囲気だった」との声も寄せられました。

これからも学校・家庭・地域が一体となり、子どもたちを温かく見守っていけるような活動を続けていきたいと思います。

地域とのつながりは、子どもたちにとって大きな財産になります。

学年委員からのメッセージ フル例文

今年度の学年委員会では、学年行事の企画や保護者の交流の場づくりを中心に活動しました。

行事では、子どもたちが主体的に動けるよう工夫を凝らし、当日は多くの笑顔を見ることができました。

また、保護者同士のつながりを深めるための懇談会も開催し、普段の学校生活では聞けない子育ての工夫や情報を共有する場にもなりました。

今後も学年の仲間が協力し合いながら活動を進め、子どもたちの学校生活を支える力となれるよう努めてまいります。

活動にご理解とご協力をいただいた皆さまに、心より感謝いたします。

例文の種類	字数目安	使える場面
会長あいさつ	500〜600字	新年度最初の号
行事報告	500〜600字	運動会・学芸会などの後
特集記事	500〜600字	地域や学年の特集号
学年委員メッセージ	500〜600字	年度末や特集記事内

失敗しやすい原稿と改善のヒント

PTA広報の原稿を書くときには、つい陥りやすい失敗があります。

ここではよくあるパターンと、その改善方法をわかりやすくまとめました。

長すぎる文章を簡潔に直す方法

一文が長すぎると、読み手は途中で内容を見失いがちです。

文章を分けて短くするだけで、理解しやすさがぐっと増します。

原稿は「短く切る」だけで印象が大きく変わります。

悪い例	改善例
「10月の運動会は晴天に恵まれ、子どもたちは練習の成果を発揮し、保護者の応援の中で一生懸命競技に取り組み、笑顔にあふれる一日となりました。」	「10月の運動会は晴天に恵まれました。子どもたちは練習の成果を発揮し、競技に全力で取り組みました。会場は笑顔にあふれる一日となりました。」

曖昧な表現を具体化するテクニック

「とても良かった」「盛り上がった」などの表現は、読者にとってイメージがつかみにくいです。

実際の場面や様子を具体的に描写すると、読み手に伝わりやすくなります。

曖昧な言葉を避け、具体的な事実や描写に置き換えることが大切です。

曖昧な表現	具体的な表現
「とても盛り上がりました」	「競技の最後には会場から大きな拍手が起こり、子どもたちも達成感のある笑顔を見せていました」
「楽しい一日となりました」	「友達と協力して競技に挑む姿や、応援席で笑顔がはじける様子があふれる一日でした」

個人情報や写真掲載の注意点

広報紙では、子どもや保護者の個人情報の取り扱いに十分注意する必要があります。

氏名や顔写真を掲載する場合は、事前の確認を徹底しましょう。

また、公開範囲を決めることも大切です。

「誰が見るのか」を意識して情報を扱うことが、安全で信頼される広報紙づくりにつながります。

PTA広報 原稿作成の流れとチェックリスト

ここでは、原稿作成の一連の流れと、仕上げの際に役立つチェックポイントをご紹介します。

手順を整理して進めることで、効率的に完成度の高い広報紙を作ることができます。

テーマ決定から完成までの流れ

原稿作成は「何を書くか」を決めるところから始まります。

テーマや目的を明確にしてから、取材・執筆・確認・校正へと進めていくとスムーズです。

ステップ	内容
1. テーマ決定	記事の題材や狙いを決める
2. 取材・情報収集	行事の内容やコメントを集める
3. 執筆	5W1Hを意識して文章をまとめる
4. 校正	誤字脱字、事実確認を行う
5. レイアウト	写真や見出しを入れて誌面を整える

原稿提出前のセルフチェック項目

書き終えたら、以下のチェックリストで最終確認をしましょう。

ちょっとした確認の積み重ねが、読みやすい広報紙につながります。

• 日付や名前に間違いはないか
• 一文が長すぎず、読みやすいか
• 5W1Hが欠けていないか
• 誤字脱字がないか
• 個人情報が適切に配慮されているか

誌面デザインとのバランスを考える

文章だけでなく、レイアウトも読みやすさを左右します。

見出しや段落を適切に使い、写真やイラストを効果的に配置することで、誌面全体の印象が大きく変わります。

「文章のわかりやすさ」と「誌面の見やすさ」を両立させることが大切です。

工夫できる点	効果
見出しの大きさを変える	内容がひと目で把握しやすくなる
写真の配置に余白をつける	窮屈さがなくなり、読みやすい誌面になる
箇条書きを取り入れる	情報が整理されて伝わりやすくなる

まとめ：心のこもった広報原稿をつくるために

ここまで、PTA広報の原稿作成について基本から例文、注意点まで幅広くご紹介してきました。

最後に、心のこもった広報原稿をつくるためのポイントをまとめます。

楽しみながら原稿を書くための姿勢

原稿作成は「大変そう」と感じることもありますが、視点を変えると楽しく取り組めます。

子どもたちの頑張りや学校の出来事を振り返りながら書くことは、思い出を残す作業でもあります。

「伝えたい」という気持ちを大切にすることで、自然と温かみのある文章になります。

仲間と協力して継続するコツ

広報は一人で抱え込むものではなく、委員や先生、保護者と協力して進めるものです。

分担や意見交換を行うことで負担が減り、より多様な視点から記事が充実します。

困ったときは仲間に相談することが、長く続けるコツです。

意識したいこと	メリット
「楽しむ」姿勢で書く	読者に温かさが伝わる
仲間と協力する	負担が減り、多角的な記事ができる
読者の視点を意識する	わかりやすく伝わる広報紙になる

PTA広報の原稿は、特別な技術がなくても大丈夫です。

「正しく」「わかりやすく」「心を込めて」書くことを意識すれば、きっと読んでもらえる広報紙になります。

一つひとつの記事が、子どもたちや学校を支える力になるのです。